MICROSOFT OUTLOOK 2010 – INTERAKTIVES SCHULUNGSPROGRAMM

Gezielte Kontrolle über E-Mail, Kalender und Adressbücher mit Outlook im Microsoft Outlook 2010 Trainingspaket erwerben: In einfachen, verständlichen Schritten wird Anfängern erklärt, wie der Umgang mit dem Postfach gemeistert werden kann, um Kommunikation, Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern.

In nur 2 Modulen lernen Teilnehmer alle Grundlagen bis hin zur Bewältigung der fortgeschrittenen Konzepte hinter Outlook, um es zu einem produktiven Kraftpaket zu machen.

Die Microsoft Outlook 2010 Schulung ist am besten geeignet für:

Profis, die die Unternehmenskommunikation mit Microsoft Outlook 2010 verwalten wollen. Angestellte, die ihr Wissen über die Microsoft Office Suite in den Anwendungen erweitern möchten. All diejenigen, die sich erweiterte Outlook-Tools und Funktionen aneignen möchten. Privatpersonen, die mit Outlook 2010 E-Mails und mehr zu Hause oder in der Firma nutzen möchten.

Im Online-Selbststudium können die Teilnehmer in ihrem eigenen Tempo arbeiten. Es kann auch als Referenz für neue Grundkenntnisse im Beruf angewendet werden.

Teilnehmer können Module und praktische Übungen so oft wiederholen bis sie sicher sind, dass sie die Konzepte vollständig verstanden haben. Über die Social-Networking-Plattform können Fragen an Mitstudenten gestellt werden. Ebenso gibt es dort Hilfe oder Anleitungen für die Themenbereiche oder Übungen.

SCHLÜSSELPUNKTE

Die Microsoft Outlook 2010 Schulung ist in zwei Ebenen aufgeteilt – Einführung und Fortgeschrittene. Beginnend mit den Grundlagen von Outlook 2010 als Schnittstelle und wo die wichtigsten Funktionen zu finden sind, bewegt sich der Kurs dann zu den folgenden Themenbereichen:

• Lesen, Schreiben und Bearbeiten von E-Mails.
• Verwendung von Adresslisten, um Nachrichtenempfänger auszuwählen sowie Mailordner, um E-Mails zu verwalten.
• Personalisieren von Nachrichten mit einer Signatur, Hinzufügen von Anhängen und Drucken von E-Mails.
• Erstellen, Verwenden, Sortieren und Kategorisieren von Kontakten im Outlook-Adressbuch.
• Arbeiten mit Regeln und Junk-Mail-Ordner für effizientes Nachrichten-Management.
• Senden von automatischen Antworten oder Anfordern von Lesebestätigungen zur weiteren Vereinfachung der Nachrichtenübermittlung.

Im weiteren Verlauf des Kurses werden folgende Themen behandelt:

• Terminplanung und –vereinbarung per Kalender.
• Verwendung des Adressbuchs.
• Einladungen und Bestätigen der Teilnahme zum Termin.
• Verwendung von Notes und Aufgaben außerhalb des E-Mail-Bezugs.
• Tracken von Aktivitäten und Arbeitsbelastungen per Journal.
• Datenimport und -export zur Sicherung wichtiger Informationen.

Verwendung von persönlichen und öffentlichen Dateien, um Nachrichten und Informationen mit anderen Outlook-Benutzern zu teilen

Beide Kursmodule umfassen alle diese Themen in großer Tiefe, dass Teilnehmer bis zum Ende ihres Studiums die vollständige Beherrschung von Outlook 2010 vorweisen können.

VORTEILE DIESES KURSES

Der Microsoft Outlook 2010 Online-Trainingskurs vermittelt neben Grundlagen zu Outlook 2010 auch fortgeschrittene Techniken, die sofort anwendbar sind, um die eigene Produktivität und Effizienz zu steigern.

Weitere Vorteile des Microsoft Outlook 2010 Online-Trainingspakets sind:

• Mehr Effizienz im Umgang mit Outlook E-Mails und der Verwaltung von Adressbüchern und Kalender.
• Eine deutliche Steigerung der Produktivität, um mehr Zeit für andere Aufgaben zu haben.
• Eine In-Demand-Fähigkeit für die berufliche Karrierekurve.
• Ein Profi-Verständnis von Outlook 2010, das mit Kollegen geteilt werden kann, um ihnen zu helfen, produktiver zu sein.

Nach Abschluss des Microsoft Outlook 2010 Online-Schulung Kurs werden die Teilnehmer ein fortgeschrittenes Wissen über die Verwendung von Outlook für die Unternehmenskommunikation haben. Der Kurs befähigt dazu, eine Microsoft Office Specialist Qualifikation anzustreben. Ebenso kann das erworbene Wissen auch in nachfolgenden Versionen wie etwa Outlook 2013 angewendet werden.

Kurs-Lektionen:

EINFÜHRUNG:

Microsoft Outlook ist ein Programm zur Verwaltung von Informationen, die helfen, E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte und Aufgaben zu koordinieren. Dieser Kurs bietet die Möglichkeit, zu lernen, wie Nachrichten gesendet, empfangen und organisiert werden. Ebenso wird das Thema Outlook-Ordner behandelt.

UNTERRICHTSLISTE:

• Einführung in Outlook 2010.
• E-Mails lesen und neue E-Mails erstellen.
• Bearbeitung von E-Mail-Inhalten.
• Arbeiten mit der Adressliste.
• Arbeiten mit Mail-Ordnern.
• Suchen und Kategorisieren, Einstellungen anzeigen.
• Konversations-Ansicht.
• Funktion Schnelle Schritte.
• Signaturerstellung, Lieferbestätigung.
• Automatisches Antworten.
• Arbeiten mit Regeln für Junk-E-Mail und Spam.
• Erstellen und Verwenden von Kontakten.
• Kontakte sortieren und kategorisieren.
• Arbeiten mit Anhängen, Drucken von E-Mails und Anhängen.
• Erste Hilfe für den Junk-E-Mail-Filter.
• Weitere E-Mail-Optionen.

FORTGESCHRITTENE:

In diesem Kurs erfahren alles über die Verwendung der Ordner “Kalender”, “Aufgaben”, “Journal” und “Notizen“. Weitere Themen sind die Outlook-Einstellungen, Import-und Export-Optionen, die Erstellung von Formularen und andere fortgeschrittene Funktionen.

UNTERRICHTSLISTE:

• Arbeiten mit dem Kalender.
• Terminvereinbarung.
• Kalender organisieren und drucken.
• Terminplanung.
• Terminbearbeitung und Optionen für die Kalendereinstellung.
• Bearbeiten von geplanten Terminen.
• Info-Sharing mit anderen Benutzern.
• Arbeiten mit Notizen.
• Aufgabenerstellung.
• Aufgabenverwaltung.
• Arbeiten mit Journalen.
• Offline in den Ordnern arbeiten.
• Datenimport und -export.
• Persönliche und öffentliche Dateien.
• E-Mail-Kontoeinstellungen.
• Persönliche Formulare.

Kurssprache: Deutsch. Gutschein im Online-Store einlösen (Webseite auf Englisch). Kunden-Service (Englisch) unter info@vizualcoaching.com oder www.vizualcoaching.com/contact-us.